各位导师、任课教师、教学秘书老师、研究生：

为了更加规范、有效地管理我校专业学位研究生，学校特购置了“吉林华桥外国语学院学位与研究生教育管理信息系统”。该系统现已全面进入试运行状态，为保证新系统的顺利启用，现将有关事项通知如下：

一、系统简介

学位与研究生教育管理信息系统是一个面向研究生管理人员、导师、合作导师、教师和研究生并为其提供服务的综合管理系统，通过本系统可实现研究生招生与学籍信息管理、培养计划制订、排课选课、成绩管理、专业实践管理、毕业资格审核、学位论文送审与答辩及学位授予等各项工作。

二、主要任务

系统正式启用后，各培养单位研究生教学秘书、导师、任课教师及研究生须按照统一要求按时、准确地做好各项工作。具体任务如下：

（一）各培养单位

从2015级研究生开始，新生入学后必须尽快为其分配导师（一个月内）。只有分配了导师，研究生才能完善个人学籍信息并进行选课等其它后续操作。

（二）导师及任课教师

1.完善个人信息。所有导师（含外聘导师）和任课教师须在2015年12月15日前登录系统维护个人信息。个人信息发生变更后应及时维护更新。今后新遴选的导师，要在批准后2周内登录系统维护个人信息。

2.制订研究生个人培养计划。导师需指导研究生制订个人培养计划，并进行提交和审核。

3.任课教师成绩录入。从本学期开始，所有成绩都要由任课教师本人通过本系统进行录入。任课教师必须在当学期结束前将本学期成绩录入系统。

4.所有导师需对实践实习、开题、中期筛选、中期考核、答辩申请、学位申请等研究生各培养环节进行审核，并协助开展相关工作。

（三）研究生教学秘书

1.负责研究生各培养环节（培养计划、专业实践、中期筛选、开题报告、论文答辩等）的审核工作。其中：

（1）配合研究生院维护师生双选结果、培养方案等基础信息，并给研究生指定培养方案；

（2）审核培养计划，须在每年的9月30日前完成（如有变化，另行安排）；

（3）审核实践、中期筛选、中期考核、开题报告等环节，需审核相关环节是否经过了导师确认，否则不能通过；及时录入相关环节的考核结果并进行审核；

（4）审核答辩申请、学位申请。只有学位论文评审成绩合格、学位申请经校学位评定委员会通过并经导师确认后，方可通过其申请。要将结果在规定时间内录入系统。

2.负责研究生网上学期注册与审核、异动备案以及研究生培养方案、学科领域和有关信息的更新维护工作。

3.教学任务维护（根据研究生培养方案进行网上排课，上一学期末排好下学期的课）并组织研究生选课。

4.根据相关程序及要求协助课程成绩管理工作。

5.其它与系统管理相关的工作。

（四）研究生

1.完善学籍信息。所有15级研究生要在11月30日前完善个人信息，并确保信息真实、详细、完整。以后所有新生要在入学后2周内完善个人学籍信息。

2.制订个人培养计划。所有15级研究生要在11月30日前在导师指导下完成个人培养计划的制订工作。以后所有新生要在入学后1个月内制订好个人培养计划。

3.网上选课。所有15级研究生要根据个人培养计划在12月5日前完成选课工作。今后要在每学期开学1周内完成选课工作。

4.按要求提交实习实践报告、开题报告、中期筛选情况等。

5.开题报告申请及结果录入。在学院组织开题之前，研究生本人要通过系统进行开题报告申请。两年制专业学位研究生一般在第二学期末进行，三年制专业学位研究生一般在第四学期末进行。学位论文开题结束后一周之内，研究生要把开题结果录入到系统中。只有开题结果通过审核，方可进入答辩申请阶段。

6.研究生答辩申请。前期的培养和开题环节都通过后，学生要进入系统进行答辩申请（上半年在4月30日前）。

7.学位授予信息核对工作。学位论文答辩通过的研究生（上半年在6月15日前）要进入系统认真校对学位信息，此学位信息要上报到教育部，因此务必要保证准确完整。

8.按要求完成有关课程的教学评价。

三、有关说明

1.系统登录方法： http://192.168.2.31/或者从研究生院主页http://jigou.jisu.edu.cn/web/yjsb/index.asp左上方“学位与研究生教育管理信息系统”的点击进入，然后选择登录（研究生用户名：个人学号，初始密码：个人学号；教师用户名：校园卡工号，如没有校园卡工号请单独咨询学院教学秘书，密码：工号或其它）。为保证个人信息的准确无误，登陆后一定要及时修改个人密码。

2.本系统具体使用方法见《学位与研究生教育管理信息系统使用说明书》。

3.本通知中若有遗漏之处，待今后在使用过程中逐步补充、完善。

4.在使用本系统过程中，若有问题可与本单位研究生教学秘书或研究生院联系。研究生院联系人：严杰，电话：84565032。其它未尽事项根据学校具体工作安排，如有问题可联系所在学院研究生教学秘书。

联系方式：

高级翻译学院：张老师，84565049；

东方语学院：宁老师，84565144；

西方语学院：许老师，84565177；

文学院：杨老师，84565212；

国际经济贸易学院：樊老师，84565204。

附件：

附件1：学位与研究生教育管理信息系统使用说明书

附件2：研究生在系统中所确认并提交相关业务流程信息.doc

研究生院

2015年11月16日