2025年10月15日，研究生院组织召开研究生教学秘书期中座谈会。各学院研究生教学秘书、研究生院全体工作人员共22人参加会议。

会议围绕系统运行、学生管理、行业导师协同、教学资源调配及“招培就”一体化等重点问题展开深入研讨，系统梳理出当前教学管理中存在的典型难点，并提出多项针对性改进建议。

针对研究生教育教学管理信息系统运行不畅问题，会议建议设立专职技术对接岗，提升响应效率；针对学生材料反复返工、论文信息错误率高等管理挑战，将推动制定材料规范制度，加强过程指导；针对行业导师反馈延迟现象，拟建立分级联络机制，优化沟通流程，优化行业导师聘任及管理办法；针对教室资源冲突与设施不匹配等现实困难，将协调错峰排课，推进教学场馆设施改造。

会议进一步明确将建立“招-培-就”联动机制，推动导师资源有效转化为就业支持，实现人才培养全过程协同。

本次座谈会是落实“以学生为中心”理念、推动研究生教育管理提质增效的重要举措。研究生院将结合会议成果，持续推进问题整改与机制优化，不断提升管理服务水平。