5月11日，研究生院组织召开了我校2018年研究生招生工作总结暨2019年招生工作启动会议。副校长兼研究生院院长黄际英主持会议，出席会议的有各学院院长及分管研究生教育的副院长、助理，研究生院招生与学生管理办公室刘玉红和毕淼出席会议。

首先，黄际英副校长就我校2018年研究生招生工作进行总结。2018年，我校硕士研究生招生专业类别4个，招生领域15个，总招生人数286人，较2017年招生人数增加101人，增加招生计划比例达55%，圆满完成了我校2018年硕士研究生招生录取工作。在研究生调剂复试阶段，截止正式调剂系统开通前，预调剂系统共收到1500余名考生的预调剂系统申请，我校研招办公共邮箱收到2000余封《预调剂申请表》，人工手动回复邮箱中的全部邮件。耐心接受电话答疑业务，调剂阶段电话咨询量高达5300余个。黄际英副校长强调，学校高度重视研究生复试工作，成立了2018年研究生招生复试工作领导小组，确立了“坚持科学选拔、坚持公平公正、坚持全面考查、坚持客观评价”的复试工作原则，学校纪委全程参与监督。3月22日，研招办发布了《吉林华桥外国语学院2018年硕士研究生招生复试通知》，截止4月14日三周内高效率完成了绝大部分复试录取工作。2018年经研招领导小组确定在拟录取过程沿用了“拟录取确认”工作，确保考生的报到入学率。黄际英副校长指出，今年的招生工作，启动了校院两级招生工作机制，今后还需继续完善，充分发挥发挥二级学院在招生工作中的作用，保证生源质量，为研究生教育奠定良好的基础。

之后，为更高效、高质量的完成下一年度我校研究生招生工作，结合2018年研究生招生工作的经验总结，黄际英副校长布置了2019年研究生招生工作。2019年我校研招宣传工作主要通过网络新媒体、校内宣传以及校外宣传三个途径。第一，通过研究生院官方网站及时发布我校研究生招生信息及相关政策；链接知名网络平台：中国研究生招生信息网、中国教育在线；及时更新我校研究生招生微信公众平台最新招生信息，加大推送我校招生动态信息量；根据考生报考专业领域，分专业建立我校研究生招生QQ咨询群；设立考研咨询开放日，接受考生咨询电话、邮箱回复及现场咨询，同时将各类考生集中关注的问题进行分类整理，并在研究生院官方网站上及时发布相关信息，以便考生查看。第二，要建立常态化的研究生招生宣传工作机制，鼓励导师与研究生志愿者参与研究生招生工作，努力构建学校与学院、学科与导师、导师与学生共同参与的研招宣传平台。第三，制作我校2019年研究生招生简章、学科专业简介和导师信息宣传画册，并向有我校研究生招生专业的省内外本科院校邮寄招生简章；调研报考我校有效生源省内高校，有针对性的到部分高校进行招生宣传，扩大我校知名度，打造我校研招宣传品牌；组织专人参加2019年全国研究生招生现场咨询会。

黄际英副校长重点强调了以下几项工作：第一，2019年我校新增专业意大利语口译、学科教学（思政）、学科教学（语文），要加大新增专业及日朝双语、国际商务专业的宣传力度，确保2019年研究生招生工作圆满完成。第二，针对考生报考相对密集专业，发挥我校专业特色优势，在高级翻译学院和东方语学院进行招生宣传改革试点工作，开设“考研预科夏令营”，为有意向报考我校研究生的考生提供更具针对性的指导。第三，各学院要完善本学院网站平台建设，及时更新导师情况及研究生教育情况，利用优秀导师吸引优质生源。第四，要积极联系开拓校外生源高校，建立省外合作生源基地，建立长期稳定的联系，有针对性地进入部分高校进行招生宣传。

最后，各学院就2018年招生工作进行了交流，并纷纷表示将积极推出更有利于招生宣传的创新举措，为提高研究生招生质量、为学校创建一流大学作出更大贡献。本次会议为2019年招生宣传工作指明了方向，为下一年度研招工作的顺利开展奠定了良好基础。