各研究生培养学院：

为促进研究生教学工作科学化、规范化，按照本学期的研究生开学工作安排，学校定于2月24日-3月7日进行期初教学检查，现将有关事项通知如下：

一、检查方式

采取学院自查和研究生院抽查相结合的形式进行。

各学院由培养学院院长、主管研究生教育的副院长/助理、研究生秘书、督导组成自查小组，完成研究生教育各项工作的自查；研究生院组成检查小组对各培养学院研究生教育教学情况进行检查，检查时间及地点由研究生院与学院协商确定。

二、检查内容

（一）材料检查

1.本学期课程教学材料

（1）检查研究生课程表，包括与培养方案的符合度、课时安排的科学性、任课教师选用的合理性、是否已公布给师生等。

（2）检查教材或讲义、课堂点名册及成绩记载表（系统导出）、教学大纲、教学日历、教案（至少前四周）等材料的完备情况。

2.2024-2025学年第一学期期末考试材料

（1）期末考试试卷命题、阅卷和核分情况。

（2）期末考试相关材料归档情况。

3.实践教学材料

2023-2024（1）（2）学期及2024-2025（1）学期所有研究生实践教学相关材料。

4.学位论文材料

2025届毕业研究生学位论文档案袋中要求存档的材料以及学院学位论文管理过程材料。

5.2024级和部分2023级研究生个人培养计划及中期考核相关材料。

（二）教学运行检查

1.检查教师教学情况，学生学习状态。重点关注首次任课教师、外聘教师以及外籍教师的课堂教学情况。

2.关注学生补、缓考及重修情况。

3.期初补缓考成绩录入完成情况。

4.为进一步规范和加强研究生教学管理，提高研究生人才培养质量，请参照《关于进一步规范和加强研究生教学管理的通知》（附件6）相关要求进行检查。

（三）验收学院研究生教育电子档案建设情况

检查研究生教育电子档案归档情况。

三、其他材料要求

1.3月7日前，所有课程纸质版完整成绩单（须含补缓考学生成绩，公共课成绩单由任课教师所在学院提供）1份及上学期期末试卷存档清单1份交至研究生院，同时学院做好成绩单、试卷存档清单及试卷袋等材料的存档工作。

2.3月7日前，各学院完成开学教学检查相关表格的填写（详见附件），由院长签字盖院章后报研究生院。

3.3月7日前，课程教学大纲、教学日历学院收齐后，按模板形成文件，内容和格式均确认无误后进行装订（含封面和目录），装订版学院留存，pdf电子版文件交至研究生院，公共课大纲汇编到教师所在学院，学院存档的纸质版材料中涉及签字处需手写签字，交至研究生院的电子版材料中涉及签字处打字完成即可，不可空白。

附件：

1.期初研究生教学检查总结表

2.研究生课程教学大纲模板

3.研究生课程教学日历模板

4.研究生课程教案封面模板

5.补缓考操作流程设置

6.《关于进一步规范和加强研究生教学管理的通知》

吉林外国语大学研究生院

2025年2月21日