各位拟录取考生：

关于2016年硕士研究生党组织关系和档案、户口调转的相关说明如下：

党组织关系介绍信头为：省外高校信头为“中共吉林省高校工委组织部”，转往单位为“吉林华桥外国语学院党委”；省内高校可直接转往单位为“吉林华桥外国语学院党委”。

团员转籍携带团员证，并在转出栏加盖所在学校团委公章，团员档案可携带或装入学生档案。

调档函：我校将通过邮政快递的方式与录取通知书一起寄发了调档案。发出时间的通知以我院在官网和2016级研究生QQ群所发信息为准，届时拟录取学生可登陆我校研究生院网站查询，个别学生没有收到的及时和老师联系，考生持调档函办理档案关系。

档案接收单位：吉林华桥外国语学院研究生院

地址：长春市净月大街3658号

邮编：130117

电话：0431-84565032

户口迁移地址：吉林省长春市净月经济开发区3658号吉林华桥外国语学院或吉林省长春市净月经济开发区净月大街派出所

户口迁移自愿。

根据学校有关规定，拟录取硕士研究生必须将人事档案调入我校，我校将对拟录取考生的个人档案进行审查，现将调档相关事宜通知如下：

1.我校2016年翻译硕士拟录取考生人事档案调档函将于6月上旬以邮政快递（EMS)方式寄发，地址以考生在2016年研究生招生信息网填报档案所在单位信息为准，如考生档案地址发生变更，请考生务必于6月5前联系研招办进行信息更改。

2.领取方式。自取和EMS邮寄。如自己领取，请在正式发布领取录取通知书的通知后10日内携带身份证前来领取。近期请保持通讯畅通，邮寄地址为考生报名时填写的联系地址或已经和王老师报备过得新地址。请按照相关时间要求将人事档案邮寄至我校，邮寄方式为机要或中国邮政快递EMS，其余方式无法接收。档案请妥善保管，我校接收档案要求密封完好，加盖档案部门公章。

3.我校接收拟录取硕士人事档案地址

吉林省长春市净月大街3658号吉林华桥外国语学院研究生院招生办公室

邮编：130117

电话：0431-84565032

联系人：刘玉红 王博