时间

工作内容

注意事项

5月中下旬

学位论文相关工作

根据学院安排，做好论文的答辩、修改和存档。电子版以光盘形式提交，含word和PDF版本；纸质版一式3份。定稿存档论文如形式审查不合格，且情节严重者取消其学位申请，不能如期获得学位证书。

5月31日前

优秀硕士学位论文评选

研究生本人提出申请，指导教师推荐，填写《吉林华桥外国语学院硕士专业学位示范论文推荐表》；经答辩委员会推荐、学院学位评定分委会初选，由校学位评定委员会审批。

5月31日前

拍摄集体毕业照

要求全体毕业生参加，具体时间另行通知。

6月5日前

学位授予信息备案

以下材料交学院：《硕士专业学位基本信息表》纸质版1份；《国家学位信息补充数据汇总表》电子版。

6月1日—6月15日

毕业证书、学位证书制作

研究生院组织各学院核对研究生姓名、照片等关键信息，粘贴毕业照。

6月1日—6月15日

毕业就业材料准备工作

1、毕业生登记表填写（5月30日前学生填写完毕）；

2、毕业生户口迁移工作（按户籍科要求）；

3、毕业研究生党员组织关系迁出工作；

4、学生本人登陆吉林省高等学校毕业生就业信息网录入本人就业、派遣信息准备派遣审核工作（5月30日前录入完毕，开始审核）；

5、上交学生本人就业协议、合同等准备就业派遣审核；

6、上交研究生用人单位质量评价表。

6月1日—6月15日

评选优秀毕业生

以研究生院下发评选通知为准。

6月中下旬

毕业生档案、离校前期准备

1、毕业生档案材料收集整理、封装；

2、毕业生离校登记表下发、学生本人填写，班级统一办理。

6月22日

毕业典礼（与本科一起）

1、学位授予研究生代表上台；

2、优秀学位论文获得者、优秀毕业生上台；

3、研究生代表发言；

4、研究生培养学院做好相关组织工作。

6月下旬

发放毕业证、学位证

经审核，完成各项毕业手续、学位申请材料合格，并办理完离校登记表中的各项内容后，研究生院方可发放毕业证书、学位证书、档案、报到证、党员档案、户口迁移、毕业照等等，要求以上材料必须研究生本人领取，统一填写《2016年毕业生领取档案、证书情况登记表》。