各培养学院：

   为保证2023届研究生学位申请及学位授予工作顺利进行，现将有关事宜通知如下：

一、学位论文推进会

为有效指导研究生学位论文过程进度规划，保证学位论文质量，学院应建立指导小组，完成学位论文推进会。

（一）时间

3月5日前完成。

（二）内容与程序

1.研究生以PPT等形式汇报论文中期检查以来学位论文撰写的工作进展、存在问题和进度规划，指导小组给予指导。

2.指导小组组长为研究生解读学校《硕士研究生学位论文过程管理办法》，明确学位论文各环节要求。

3.指导小组组长结合2023届毕业研究生学位申请及授予工作各环节的时间点提出明确要求和指导，并结合实例，对学位论文过程中常见问题提出警示。

4.指导小组组长针对开学初至预答辩时间的学位论文工作撰写重点任务做出指导和强调。

（三）材料与要求

2月24日前，学院报送《学位论文推进会安排计划表》至研究生院邮箱(yjsy@jisu.edu.cn)。

二、学位论文答辩及学位授予申请

（一）研究生申请

4月3日-4月14日，学院组织学生填写《硕士学位论文答辩及学位申请书》，经导师填写指导意见后提交学院。

（二）学院审核

4月17日-5月6日，学院组织相关人员对照《硕士学位论文答辩及学位申请书》，完成培养过程（所修学分数、专业实践完成情况、中期考核情况、论文开题情况、论文中期检查情况）、预答辩情况、论文评阅情况等答辩资格审核。

（三）学校审核

5月7日-8日，学院将完成审核的《硕士学位论文答辩及学位申请书》提交至研究生院。审核通过后进入学位论文答辩环节。

三、学位论文评审专家推荐

4月7日前，学院提交《学位论文评审专家推荐表》，推荐本领域学位论文指导经验丰富的校外同行专家，学校按照毕业生的40%进行抽检，每位专家评阅数量不超过2篇，确保推荐的专家数量充足。

四、学位论文预答辩

（一）时间与形式

3月27日-4月10日，采用线下会议形式完成预答辩。

（二）内容与程序

1.学位论文预答辩是正式答辩的预演，对学位论文整体水平予以把关。

2.预答辩委员会主席负责组织预答辩。基本程序包括:主席简要介绍预答辩具体要求，预答辩人陈述学位论文的选题意义、主要内容、创新点等，预答辩委员提问（每个学生由预答辩委员会中至少2-3名专家分别进行提问），预答辩人回答问题，预答辩委员会对学位论文水平及预答辩情况进行评议并撰写评语，需提出明确的修改意见。

3.预答辩评议结果表决。预答辩会议结束前，预答辩委员会须做出结果表决并向学生公布。结果分为“通过”和“不通过”两种。通过预答辩的硕士研究生须在导师指导下根据预答辩委员会意见继续对论文进行修改，进入硕士学位论文学术不端行为检测及评阅阶段。未通过预答辩的硕士研究生，须填写《研究生学位论文延期答辩申请表》，推迟答辩，办理延期答辩手续。

（三）材料与要求

1.论文文稿须提前1周送交预答辩委员会全体委员。

2.3月24日前，学院将《硕士学位论文预答辩安排审批表》电子版和纸质版交至研究生院。

3.预答辩结束后1日内将《研究生学位论文预答辩结果汇总表》电子版及纸质版交至研究生院。

4.组织要求：参加预答辩的全体师生须着正装；校内导师必须参加所指导研究生的学位论文预答辩环节，做好下一阶段学位论文指导工作；预答辩小组秘书须联系组内预答辩委员会成员和研究生提前熟悉预答辩流程。

五、学术不端行为检测

（一）时间与内容

4月11日前，各学院参照《知网学位论文学术不端行为检测系统培训》《知网学位论文学术不端行为检测系统使用手册（管理员）》组织实施检测，并将《文献检测情况》（答辩前）交至研究生院。

检测内容为《吉林外国语大学硕士研究生学位论文格式规范》中学位论文结构的主体部分。

检测网址：https://check.cnki.net/tmlc/。如在检测过程中遇到技术问题，咨询中国知网任老师，微信号：wxid_aq19fr51p9j022，电话：18340826017。

（二）材料与要求

1.4月7日前，学院报送学位论文学术不端行为检测系统管理员的姓名和电话号码（管理员没变化的学院不用报送），系统需验证码登录，检测账号和密码单独发给各学院。

2.研究生将经导师审核通过后的检测版学位论文提交至检测管理员，按照专业领域实施检测。

3.论文电子版只能使用2003版word,命名格式见《知网学位论文学术不端行为检测系统使用手册（管理员）》。

六、校级学位论文评阅

（一）时间与内容

1.4月12日，学校公布抽检名单。

2.4月13日，学院将抽检论文电子版发至研究生院邮箱。

3.4月14日，论文送审。

4.4月15日-25日，校外专家评阅、评阅结果及意见反馈。

（二）材料与要求

1.被抽检论文严格按照盲审要求排版，论文电子文本需隐去学校名称、代码，作者姓名，导师姓名等能够体现作者情况的相关信息。

2.如果专家需要纸质版论文，学院须最晚于接到通知的第二天将纸质版交至研究生院。

七、院级学位论文评阅

（一）时间与内容

1.4月10日前，完成校内指导教师、行业指导教师（专硕）评议。导师填写《研究生学位论文指导教师评议书》，导师评议通过，方可进入校院两级评阅环节。

2.4月12日-4月25日，完成校内、外专家评阅及结果反馈。校内、外专家（不含学生自己导师）对论文进行评阅，并填写《硕士学位论文评阅表》。

（二）材料与要求

1.学院按照《硕士研究生学位论文过程管理办法》组织院级学位论文评阅。

2.评阅工作开展前3日将《硕士学位论文评阅安排表》电子版和纸质版交至研究生院。

3.研究生须根据评阅人的修改意见对论文进行修改，并填写《研究生学位论文修改情况表》。

4.学位论文档案袋中存档的《硕士学位论文评阅表》应为原件，带有评阅人姓名。

5.论文评阅工作全部结束后1日内，学院将《硕士学位论文评阅成绩汇总表》电子版和纸质版交至研究生院。

八、学位论文答辩

（一）时间与形式

5月8日-21日，采用线下会议形式完成答辩。

（二）内容与程序

1.答辩委员会主席负责组织答辩。基本程序包括：答辩主席简要介绍答辩人的基本情况及答辩具体要求，答辩人陈述学位论文的选题意义、主要内容、创新点等，答辩委员提问，答辩人回答问题，答辩委员不记名投票表决是否通过学位论文答辩并建议授予答辩人硕士学位，答辩委员会对论文水平及答辩情况进行评议并撰写决议，确定是否推荐参加优秀学位论文评选，答辩委员会主席向答辩人宣读答辩决议等。

2.每名学生答辩时间不少于20分钟，自述时间5-8分钟。

3.答辩委员会推荐校级优秀学位论文。

（三）材料与要求

1.4月10日前，学院报送《硕士学位论文答辩会安排审批表》，报学校审批，经学校同意后组织答辩。

2.答辩前1周，教学秘书将学位论文答辩稿发至答辩委员会成员手中，提交后不允许出现替换学位论文文本现象。同时，教学秘书组织研究生填写《硕士学位论文答辩及学位授予决议书》。

3.学院教学秘书于答辩结束后1日内将《硕士学位论文答辩成绩汇总表》电子版和纸质版交至研究生院。

4.答辩须公开进行，答辩安排经学校审批通过后，由研究生院在全校范围内公开答辩信息，接受公众监督。学院须组织导师旁听学位论文答辩会，要求其他年级研究生全员旁听学位论文答辩会。

5.学院答辩前，须组织“答辩委员会成员会议”。集中组织“答辩委员会全体成员（含外聘主席和专家）会议”，介绍答辩会要求、答辩会议程序和具体安排，介绍答辩过程提问原则和要求，介绍优秀硕士学位论文推荐工作要求，介绍答辩材料填写要求等。强调严格把关，请专家帮助提升论文质量，做好沟通，确保答辩工作顺利进行。答辩秘书协助做好《硕士学位论文答辩及学位授予决议书》中的“学位论文答辩记录”“学位论文答辩委员会决议”两部分的填写工作。

6.答辩委员会成员均需提前审阅全部学位论文，并准备提问的问题，具体几人提问，可由答辩委员会主席依据时间、人数等确定。

7.组织学生做好答辩准备。学院分管研究生教育负责人和教学秘书，需提前组织学生做好答辩准备，包括填写表格、准备好答辩PPT、设备调试、演练好答辩陈述等，提醒学生掌握好答辩陈述时间，提前30分钟进入答辩会场，参加答辩的全体研究生需着正装，端庄得体。

8.组织巡视答辩会。学院院长、分管负责人、系主任（或领域负责人）巡视答辩会，通过旁听，发现学位论文过程问题，做好学位论文过程管理问题处理和整改工作。

9.学院提前印制桌牌等用品，做好答辩会场布置工作。答辩委员会秘书负责做好各类过程材料和表格存档工作。

九、答辩后修改与学术不端行为检测工作

（一）时间与内容

1.5月29日前，参加答辩会的全体研究生，均需依据答辩过程记录内容，严肃认真地修改论文并完成《硕士学位论文答辩及学位授予决议书》中第四部分内容。

2.5月30日前，导师、专业领域审查通过后，研究生向学院提交《硕士学位论文答辩及学位授予决议书》。

3.5月30日-31日，研究生院抽查本届毕业研究生《硕士学位论文答辩及学位授予决议书》和论文电子稿，并完成反馈。

4.6月1日，答辩后学术不端行为检测，学院将《文献检测情况》（答辩后）提交至研究生院。

（二）材料与要求

1.《硕士学位论文答辩及学位授予决议书》中第四部分内容，须详细阐述论文修改完善情况，尤其是对答辩委员会提出的重点问题和关键建议，不回避、不忽略、不侥幸、深思考，应逐条回复修改完善情况或不修改理由。

2.导师应该依据答辩过程记录表精准指导答辩后修改，帮助研究生研判问题，持续做好学术交流意识和论证能力培养，并对修改情况进行中肯评价、给出意见。

3.学院须提醒导师和学生，《硕士学位论文答辩及学位授予决议书》属于终身档案材料，应写出水平，不留遗憾。

4.导师和专业领域应严肃审核《硕士学位论文答辩及学位授予决议书》，填写规范的方可签字。对于内容敷衍、规范性差的，不能签字，应予以退回，责令修改。

十、学位评定分委员会

（一）时间与形式

6月2日-5日，各学院组织召开学位评定分委员会线下会议。

（二）内容与程序

1.审议学位授予名单。学位评定分委员会审查学位申请人的《硕士学位论文答辩及学位授予决议书》，审议答辩委员会决议，表决是否向学校学位评定委员会提交拟授予学位意见，完成《硕士学位论文答辩及学位授予决议书》中第五部分“学位评定分委员会建议”内容。

2.推荐优硕学位论文。学位评定分委员会对答辩委员会所推荐的优秀硕士学位论文进行初选，并将初选的优秀硕士学位论文名单（※需进行排序）报送至研究生院，研究生院组织专家小组评审。

（三）材料与要求

1.推荐优秀硕士学位论文数量一般不超过当年度学位论文总数的10%。

2.6月6日前，学院将《硕士学位论文答辩及学位授予决议书》《拟授予学位名单》《优秀硕士学位论文汇总表》《吉林外国语大学优秀硕士学位论文推荐表》及相关佐证材料的电子版和纸质版交研究生院。

十一、提交学位论文终稿

（一）时间与内容

6月5日前，学院组织研究生完成学位论文终稿提交。

（二）材料与要求

1.研究生须对照《学位论文格式规范》严格自查，学院须严肃审核，确保学生提交学位论文存档终稿的规范性。

2.签字处均需手写签字，研究生、导师和学院务必对终稿学位论文进行审核，审核无误后再胶装，避免出现反复胶装的情况。

3.学位论文终稿需要胶装，封皮规格为：专硕学位论文封皮采用160克浅绿皮纹，学硕学位论文封皮采用160克浅蓝皮纹，涉密论文封皮采用160克深红皮纹。

4.论文终稿的电子版需提交Word、Pdf、盲审版各一份，以学院命名，下设三个文件夹，一个word，一个pdf（要求有手写签名），一个盲审版，学位论文命名规则：学号_作者_专业。学院一定审核无误后上交，避免出现电子签章、签名处有黑影、漏签字、漏写日期、串版式以及信息填写不准确的情况，造成后续不必要的返工。

5.离校前，在学校图书馆论文提交系统中完成提交，完成提交后图书馆在《毕业研究生离校登记表》上盖章。

十二、提交学位信息备案材料

6月6日-9日，学院组织毕业生填写《国家学位授予信息管理系统学历硕士登记表》和《国家学位信息备案表》，审核无误后报至研究生院。

十三、学校学位评定委员会

6月6日-17日，学校召开学位评定委员会会议，对各学位评定分委员会报送的拟授予学位名单及优秀硕士学位论文进行审议。学位名单表决通过后，授予硕士学位，制发学位证书。

十四、领取学位证书

6月20日左右，凭有效身份证件至学院领取学位证书。

 

论文工作联系人：肖春英 联系电话：84565248;

学位工作联系人：杨  竹 联系电话：84565016。

 

附件：

1. 2023届毕业研究生学位申请及授予工作时间表.docx

2.有关管理文件

3.有关表格

4.线上签字说明（pdf版本存档用）