为进一步做好在校研究生学籍相关工作，规范学籍管理，根据国家教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》（教学【2014】11号）及吉林省教育厅相关文件的规定，现对在校研究生更改姓名、身份证号等个人身份信息相关事项的规定通知如下：

一、本通知所称学生身份信息包括姓名、性别、出生年月、民族、身份证号码和照片等。

二、学生身份信息无特殊缘由不进行修改或变更。

三、学生在校期间修改或变更身份信息，由学生本人提出合法性证明，经我校审查通过，报省级管理部门审核确认后可以修改或变更。

四、学生在校期间修改或变更身份信息需要提供如下材料：

1、修改或变更身份信息学生填写《吉林外国语大学研究生重要学籍信息变更申请表》；

2、学生原户籍所在地公安户籍管理部门开具的修改或变更姓名、性别、民族、出生日期、身份证号码等信息证明（注明申请更改信息的时间、原因或理由，加贴被更改人照片并加盖户籍专用章，户籍民警签字，并注明固定电话以便沟通核对）。其中，变更出生日期信息的，还须出生医院开具的学生出生证明（加盖医院公章，经办人签名，并注明固定电话以便核对），变更民族信息的，还须原户籍所在省及其下辖市以上民族管理部门开具证明（加盖民族管理部门公章，经办人签名 ，并注明固定电话以便核对）；

3、学生修改或变更信息前后身份证和户口本原件及复印件各一份。身份证原件丢失的，提供户籍所在地公安户籍部门出具的户籍证明（带有被更改人照片并加盖户籍专用章，户籍民警签字）。

五、学生在校期间修改或变更身份信息程序：

1、学生本人向所在学院提出申请，提交《吉林外国语大学研究生重要学籍信息变更申请表》及相应证明材料。

2、所在院系审核根据申请修改或变更的请求项目，审查学籍档案和提交材料（材料不全或有疑义的，需补交或修改。证明材料须与开具证明机关核实）。

3、研究生院审查同意修改或变更的事项在校内公示，公示无异议后，学校上报省级管理部门审核备案。

4、省级管理部门受理后，审核材料，需教育部审核通过的学生修改或变更身份信息报送教育部备案，并将相关结果及时反馈学校及学生本人。修改或变更身份信息的纸介质材料存档备查。

5．中国高等教育学生信息网（我国高等学校学生学籍学历电子注册信息查询的唯一网站，简称“学信网”），保留更改或变更前的信息。

六、相关工作要求

1、各相关学院充分重视此项工作，按照工作流程，强化管理与服务。

2、各相关学院针对学生提交的修改信息务必认真核查，确保修改或变更的学生身份信息准确无误。严格管理本学院的学生身份信息，不得以任何非法形式展示，公布或分发学生身份信息。

3、严肃工作纪律，对在学生身份信息修改或变更工作中弄虚作假、违规操作的人员，依据有关规定严肃处理。

4、各相关学院每学年务必建立新生的学籍档案，组织学生填写《吉林外国语大学研究生学籍登记表》，一式两份，一份存档学生档案，一份留校档案室备案，院系如有需要，自行留存。若信息学生信息发生修改，务必留存学生修改信息相关材料，一份留研究生培养学院，一份留档案室。