为进一步加强和规范研究生校外住宿管理，根据教育部《关于进一步加强高等学校学生公寓管理的若干意见》（教 [2002]6号）、《教育部关于切实加强高校学生住宿管理的通知》（教社政〔2004〕6号）和《教育部办公厅关于进一步加强高校学生住宿管理的通知》(教社政厅〔2005〕4号)文件精神，结合我校实际情况，特制定本规定。

第一条 校外住宿指研究生个人在学校管理的学生公寓之外的区域自行住宿。

第二条 凡我校在读全日制研究生应住宿在学校统一安排的研究生公寓内，原则上不允许在读研究生在校外住宿。

第三条 研究生有以下情况之一者，可申请校外住宿：

1、属我校教师或家属，申请不住宿者（提供相关证明材料）；

2、已婚，且在长春市内有固定住所；（需提供结婚证复印件、房屋租赁合同或房产证复印件）

3、因专业实践或课程需要，到外地或外单位做实验半年以上者（需提交指导教师及学院分管院长签字的证明书、实验接收单位接收函）；

4、经学校同意，联合培养的研究生按照学习计划，需到合作培养单位从事学习者（需出具联合培养协议）；

5、因患传染性疾病或身体残疾或重大疾病等特殊原因，不宜在集体宿舍居住者（需残疾证或学校指定的二级甲等以上医院的诊断证明、病历本和化验单等材料）。

6、经学校认定其他因学生个人原因需要在校外住宿的情况。

第四条 一年级研究生原则上不允许校外住宿。符合第三条之规定，需要办理校外住宿的研究生，最晚应在报到时向所在培养学院学工办提交申请材料，并逐级审批。

第五条 申请校外住宿的在校研究生，一般在每年秋季学期开学一周内办理完毕，其他时间原则上不再受理。已办理校外住宿者，下一年度不再重复办理。

第六条 办理了校外住宿手续后却仍在校内住宿者，一经查实，学校按有关规定处理，并责令其补交校内住宿费。

第七条 研究生校外住宿申请审批流程如下：

（一）本人填写《吉林外国语大学研究生校外住宿申请表》，并提交相关佐证材料。

（二）学院相关手续

1、研究生辅导员根据学生提供的家属联系方式，核实学生亲属、家长对研究生校外留宿的意见，并据实填写在相关“意见”栏。

2、研究生辅导员、导师、学生处严格审查研究生外宿理由，签署明确意见，并承担审批责任。

3、培养学院研究生主管领导审查是否符合校外住宿条件，审核相关证明材料是否齐备真实，签署明确意见，并承担审核责任。

（三）校相关行政部门手续

1、学生处研究生工作负责人备案《申请表》及相关材料。

2、学校公寓管理办公室审核盖章，办理退房手续。

3、学校计财处办理退费或免交费手续。

（四）申请表一式三份，手续完备后，一份交到学生处，一份交到培养学院，一份交到公寓办公室。

第八条 经批准校外住宿的研究生，必须定期向学院管理人员和导师汇报自己的生活学习情况，并与所在学院、班级保持联系。

第九条 研究生在校外住宿期间，应确保正常的学习、集体活动和社会实践等培养环节，保持与各级管理部门联系通畅，同时应遵守在校研究生管理的相关文件规定。

第十条 校外住宿研究生须遵守以下规定:

（一）遵守国家法律、法规；

（二）遵守社会公德；

（三）遵守校规校纪，积极参加学校组织的各项活动。

第十一条 研究生在校外住宿期间应当加强人身及财产安全的自我保护。因校外住宿而发生的一切人身伤害、财产损失、个人纠纷等事件，由研究生本人及家长承担相关责任，学校不承担任何责任。

第十二条 在校外住宿违反校规校纪者，一律按学校有关规定予以严肃处理。

第十三条 中途办理校外住宿手续的研究生，原收取的住宿费不满半年的按半年收取，超过半年不满一年的按一年收取。

第十四条 未经办理有关手续而擅自在校外住宿或利用虚假材料办理外宿者，按照《吉林外国语大学学生违纪处分管理办法》给予相应纪律处分。

第十五条 本规定由学生处负责解释。

第十六条 本规定自颁布之日起实施。