各研究生培养学院：

为促进研究生教学工作科学化、规范化，按照本学期的研究生开学工作安排，兹定于8月26日-9月7日进行期初教学检查，现将有关事项通知如下：

一、检查方式

采取学院自查和研究生院抽查相结合的形式进行。

各学院由培养学院院长、主管研究生教育的副院长/助理、研究生秘书、督导组成自查小组，完成研究生教育各项工作的自查；研究生院组成检查小组对各培养学院研究生教育教学情况进行检查，检查时间及地点由研究生院与学院协商确定。

二、检查安排

（一）材料检查

1.教学

（1）课程教学材料

①检查研究生课程表，包括与培养方案的符合度、课时安排的科学性、任课教师选用的合理性、是否已公布给师生等。

②检查教材或讲义（每门课程都必须有）、教师手册、教学大纲、教学日历、教案（至少前四周，待本学期教学周结束前，请学院收集汇总好本学期所有开课课程的教案材料，学院每学期做好此项工作的存档工作）等材料的完备情况。

（2）2023-2024学年第二学期期末考试材料

①期末考试试卷命题、阅卷和核分情况。

②期末考试相关材料归档情况。

（3）有复学和休学的特殊情况，请学生所在学院及时做好知悉工作，同时提醒公共课所在学院的教学秘书知晓。

2.实践

2022-2023（1）（2）学期所有研究生实践教学相关材料。

3.论文

学位论文档案袋中要求存档的材料以及学院学位论文管理过程材料。

4.2023级和部分2022级研究生个人培养计划及中期考核相关材料。

（二）教学运行检查

1.检查教师教学情况，学生学习状态。重点关注首次任课研究生教师、外聘研究生教师以及外籍教师的课堂教学情况。

2.关注学生补、缓考及重修情况。

3.课堂点名册及成绩记载表请从系统导出后使用。

4.8月27日前，在系统中完成补缓考成绩录入工作。

（三）验收学院研究生教育电子档案建设情况

检查研究生教育电子档案归档情况。

三、其他材料要求

1.9月7日前，所有课程纸质版完整成绩单（须含补缓考学生成绩，公共课成绩单由任课教师所在学院提供）1份及上学期期末试卷存档清单1份交至研究生院，同时学院做好成绩单、试卷存档清单及试卷袋等材料的存档工作。

2.9月7日前，各学院完成开学教学检查相关表格的填写（详见附件），由院长签字盖院章后报研究生院。

3.9月7日前，新系统中完成本学期教学任务系统录入及课表导出。

4.9月7日前，课程教学大纲、教学日历学院收齐后，按模板形成文件，内容和格式均确认无误后进行装订（含封面和目录），装订版学院留存，pdf电子版文件交至研究生院，公共课大纲汇编到教师所在学院，学院存档的纸质版材料中涉及签字处需手写签字，交至研究生院的电子版材料中涉及签字处打字完成即可，不可空白。

附件：

1.期初研究生教学检查总结表

2.研究生课程教学大纲模板【核验时修订版】

3.研究生课程教学日历模板（结合校历进行填写）

4.研究生课程教案封面模板

5.补缓考操作流程设置

吉林外国语大学研究生院

2024年8月27日